Opdateret Birkerød 6/3 2024
Behandling af oplysninger
I forbindelse med undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om dig. Dette er vi forpligtet til efter autorisationslovens kap. 6 og journalføringsbekendtgørelsen.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan vi behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.
Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig:
Klinikken kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig(i det omfang det er relevant for netop dig.):
Almindelige kategorier af oplysninger:
- Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., personnummer, køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.
Særlige kategorier af personoplysninger ("følsomme personoplysninger")
- Helbredsoplysninger; journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar etc., seksuelle forhold og etnisk oprindelse.
Formål
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Vores undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig
- Udarbejdelse af lægeerklæringer
- Udarbejdelse af attester til myndigheder, forsikringsselskaber mv.
- Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier
- Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
- Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
- ndberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
- Afregningsformål
- Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
Dokumentationspligt,
Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandling,
Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder (men ikke begrænset til) at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer,
Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder,
Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre,
Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder, Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter,
Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.
Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Videregivelse af personoplysninger
I det omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
- Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
- Der videregives oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser, Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
- Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
- Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.
- Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.
- Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
- Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK.
- I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber efter samtykke.
Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
- Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
- Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.
- Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis i sundhedslovens §60.
- Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer sendes via IT-tjenesten FMK efter reglerne i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3.
- Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
- Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
- Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43.
- Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende ifølge reglerne i sundhedslovens § 45.
-
Tilbagekaldelse af samtykke.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os.
| Formål | Modtager |
System (angiv hvis behandling i tredjeland) |
Type oplysninger |
|
Patientbehandling
|
Lægens leverandør af elektronisk journalsystem EG Healthcare - WinPLC |
Journalsystem |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen |
|
Region Syddanmark |
Den Nye Henvisningsformidling (DNHF) |
Henvisninger, herunder helbredsoplysninger om stamoplysninger på patienten |
|
|
Trifork A/S |
Videokonsultationer og Min Læge App |
Henvisninger, herunder helbredsoplysninger om stamoplysninger på patienten |
|
|
KiAP |
Sundhedsmappen (Digitale Forløbsplaner) |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger |
|
|
PLSP A/S |
Praksisleverandørernes serviceplatform Min Læge app'en, videokonsultationer |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger |
|
|
SynLab |
WebReq & WebPatient |
Helbredsoplysninger og stamoplysninger ifm. bestilling af laboratorieprøver & opbevaring af borgerens spørgeskemasvar |
|
|
Andre sundhedsaktører |
Sundhedsdatanet og VANS |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen |
|
|
Speciallæger, privathospitaler etc |
MedCom- beskeder |
|
|
|
Offentlige myndigheder Regioner og kommuner |
Sundhedsdatanet og VANS (MedCom- beskeder) |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen |
|
|
Sundhedsdatastyrelsen |
Det Fælles Medicinkort og Det Danske Vaccinationsregister |
Medicinoplysninger og vaccinationer |
|
|
Forskning og kvalitetsudvikling |
Kliniske kvalitetsdatabaser (RKKP) |
Databaser for Diabetes, KOL, Astma, Atrieflimren, Hjertesvigt, |
Helbredsoplysninger, evt. køn og alder |
|
Administration og indberetninger
|
Sundhedsdatastyrelsen |
Statens elektroniske indberetningssystem (SEI2) |
Oplysninger om dødsfald |
|
Sundhedsdatastyrelsen |
Dansk Patient Sikkerheds-Database (DPSD2) |
Utilsigtede hændelser, herunder helbredsoplysninger |
|
|
Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS) |
STPS indberetningsløsning |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen (ifm. praksislukning) |
|
|
Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS) |
STPS indberetningsløsning |
Helbredsoplysninger stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen (ved afværgelse af fare, f.eks. ifm. mulig inddragelse af kørekort) |
|
|
Styrelsen for Patientsikkerhed/ Patienterstatningen |
Patienterstatningensindberetningsløsning |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen |
|
|
Regioner |
Sygesikrings- og afregningssystemet |
Ydelsesoplysninger |
|
|
Forsikrings- og pensionsselskaber |
SynLab (It- leverandør) |
Helbredsoplysninger og attester |
|
|
Politi og domstole |
N/A |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen |
|
|
Sociale myndigheder (fx kommune og Udbetaling Danmark) |
EG Kommuneinformation A/S |
Helbredsoplysninger og attester, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen |
|
|
Arbejdsmarkedets Erhvervssikring |
Virk.dk (e- blanket) |
Helbredsoplysninger, stamoplysninger og øvrige personoplysninger, der indgår i journalen |
|
|
Lægemiddelstyrelsen |
Lægemiddelstyrelsens e- blanket |
Bivirkninger ved medicin og vaccinationer |
|
|
Netværkskommunikation |
MedCom |
Sundhedsdatanet |
Helbredsoplysninger |
|
VANS-leverandører |
VANS-net |
Helbredsoplysninger |
|
|
Hiper |
Internet/bredbånd |
data |
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Vi har i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet. Ved lægeskift overdrager vi ovenstående ansvar efter dit samtykke til videresendelse af journalen til den/det pågældende læge/lægehus. Vi sletter derefter journalen i vores system.
Dine rettigheder
Du har - med lovens begrænsninger - følgende rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysningen, retten til at få begrænset oplysninger, retten til data-portabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. Automatiseret, individuel beslutningstagning ("profilering").
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.
Praktiserende læge Eva Bak Tværvej 3
3460 Birkerød
Telefon 45810440